Sistema de inventarios: VMI / SMI

Las partes involucradas en el proceso (proveedores y clientes fundamentalmente) se dan de alta en el sistema, asignándoles claves de acceso específicas para cada usuario en relación a sus funciones.

Se ingresa a Ephyra el banco de datos que contiene el inventario de partes y productos que se desean rastrear y controlar. Cada parte lleva información como por ejemplo, su número de parte, SKU, niveles mínimos y máximos en inventario, código del proveedor de la parte o producto y cualquier otro dato relevante para la operación de su empresa con el sistema.

Se ingresan datos relativos a los ciclos de cada parte o producto en inventarios, es decir, las tasas de entrada, permanencia y salida de inventario de cada producto. Con esta información el sistema emite reportes relativos la capacidad de surtido correcto (fulfillment) y de los momentos en que se pueden presentar falta de productos (shortages).

Con la información generada por Ephyra, los usuarios del sistema pueden crear una nueva orden o ajustar órdenes existentes para satisfacer las demandas de productos y mantener la eficiencia de los inventarios al mismo tiempo.

Al generarse las órdenes, estas pueden ser enviadas de manera automática a el o los proveedores correspondientes o pueden ser retenidas hasta contar con la aprobación específica de un supervisor o usuario facultado para tal efecto quien, una vez autoriza, puede por medio del sistema, enviar la orden en cuestión al proveedor que corresponda.

Así mismo, cada orden puede ser revisada y aprobada por el cliente tanto de manera automática como de forma manual.

Las posibilidades para el manejo de sus inventarios son infinitas...